Aplikasi SRIKANDI 2026 merupakan sistem informasi kearsipan digital yang digunakan untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi pemerintah pusat dan daerah. Nama SRIKANDI merupakan singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi.
Melalui sistem ini, pengelolaan surat dan arsip kedinasan dapat dilakukan secara elektronik sesuai proses administrasi yang diterapkan instansi. Kehadiran SRIKANDI juga mendukung tata kelola pemerintahan berbasis elektronik serta pengelolaan dokumen yang lebih tertib.
Bagi pegawai pemerintah yang baru menggunakan aplikasi ini, beberapa hal penting perlu dipahami, mulai dari fungsi, fitur utama, cara login, hingga langkah mengatasi kendala akses.
Apa Itu Aplikasi SRIKANDI?
SRIKANDI adalah aplikasi umum bidang kearsipan dinamis yang ditetapkan melalui Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 679 Tahun 2020. Informasi tersebut tercantum pada portal resmi SRIKANDI yang dikelola Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Aplikasi ini dirancang untuk mengintegrasikan pengelolaan arsip dinamis antarinstansi pemerintah. Arsip dinamis merupakan dokumen yang digunakan dalam kegiatan administrasi dan pelaksanaan tugas organisasi, baik selama masih aktif digunakan maupun ketika memasuki tahap pemeliharaan dan penyusutan.
Berbeda dari aplikasi penyimpanan dokumen biasa, SRIKANDI mendukung proses kearsipan dalam kegiatan pemerintahan. Penggunaannya perlu mengikuti tata naskah dinas, klasifikasi arsip, hak akses, serta prosedur yang berlaku di masing-masing instansi.
Fungsi dan Fitur Aplikasi SRIKANDI 2026
SRIKANDI mendukung sejumlah kegiatan pengelolaan arsip dinamis. Berdasarkan deskripsi aplikasi resmi pada Google Play, fungsi utamanya mencakup penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip.
1. Pengelolaan surat dan naskah dinas
Aplikasi membantu proses administrasi surat kedinasan secara elektronik. Pengguna dapat mengelola naskah sesuai kewenangan dan alur kerja yang diterapkan oleh instansi.
2. Pengelolaan arsip dinamis
Dokumen yang dihasilkan dalam kegiatan kedinasan dapat dikelola sebagai bagian dari sistem kearsipan. Pengelolaan tersebut membantu menjaga keteraturan dokumen dan mendukung penelusuran arsip sesuai hak akses.
3. Dukungan tanda tangan elektronik
SRIKANDI versi 3 memiliki fitur yang mendukung proses tanda tangan elektronik sesuai mekanisme yang diterapkan. Pelaksanaan tanda tangan tetap bergantung pada kewenangan pengguna, konfigurasi instansi, dan ketentuan yang berlaku.
4. Notifikasi dan pengaturan hak akses
Dalam pengembangan versi 3, ANRI menyebutkan adanya fitur notifikasi serta pengaturan beberapa peran atau hak akses. Fitur ini membantu menyesuaikan penggunaan aplikasi dengan tanggung jawab pengguna di lingkungan kerja.
Ketersediaan menu dapat berbeda berdasarkan peran akun dan konfigurasi instansi. Karena itu, tidak semua pengguna akan melihat fitur yang sama pada halaman aplikasi.
Cara Login Aplikasi SRIKANDI 2026
Login SRIKANDI dilakukan melalui portal resmi atau alamat akses yang ditetapkan instansi. Portal SRIKANDI menampilkan kolom nama pengguna, kata sandi, dan kode CAPTCHA sebelum pengguna masuk ke sistem.
Berikut langkah umum untuk masuk ke akun:
- Buka portal SRIKANDI melalui tautan resmi yang diberikan instansi.
- Pastikan alamat situs sesuai dengan portal yang digunakan oleh instansi.
- Masukkan nama pengguna pada kolom yang tersedia.
- Ketik kata sandi akun dengan benar.
- Isi kode CAPTCHA sesuai tampilan.
- Tekan tombol masuk dan tunggu sistem memproses permintaan.
- Setelah berhasil, gunakan menu sesuai hak akses akun.
Jika instansi menggunakan alamat akses atau versi aplikasi berbeda, ikuti petunjuk dari administrator atau pengelola SRIKANDI setempat. Jangan memasukkan kredensial pada situs yang alamatnya tidak dapat dipastikan keasliannya.
Cara Mengatasi Tidak Bisa Login SRIKANDI
Kendala login dapat terjadi karena kesalahan pengetikan, kata sandi tidak sesuai, akun belum aktif, atau gangguan pada layanan. Pemeriksaan sebaiknya dilakukan secara bertahap sebelum meminta bantuan teknis.
Lupa nama pengguna atau kata sandi
Portal resmi SRIKANDI menyediakan pilihan bantuan untuk pengguna yang lupa nama pengguna maupun kata sandi. Ikuti petunjuk yang tampil pada halaman login.
Apabila proses pemulihan tidak berhasil, hubungi administrator SRIKANDI di instansi. Pengelola dapat memeriksa status akun dan memberikan arahan sesuai prosedur internal.
CAPTCHA tidak sesuai
Kode CAPTCHA digunakan untuk membantu memeriksa permintaan login. Jika kode sulit dibaca atau tidak diterima, periksa kembali karakter yang dimasukkan dan muat ulang halaman jika tersedia opsi tersebut.
Akun belum aktif atau hak akses bermasalah
Pengguna baru mungkin perlu menunggu proses pembuatan akun atau penetapan hak akses oleh administrator. Sementara itu, pegawai yang berpindah unit kerja atau jabatan perlu memastikan data akun telah disesuaikan.
Portal tidak dapat dibuka
Periksa koneksi internet dan pastikan alamat yang digunakan benar. Jika kendala berlangsung pada banyak pengguna, konfirmasikan kepada pengelola sistem atau helpdesk sebelum mencoba berulang kali.
ANRI menyediakan layanan pendampingan dan pembahasan teknis penggunaan SRIKANDI bagi instansi pemerintah pusat maupun daerah. Informasi kontak dan alur layanan tersedia pada halaman resmi layanan SRIKANDI.
Apakah Aplikasi SRIKANDI Bisa Digunakan oleh Masyarakat Umum?
SRIKANDI terutama ditujukan untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi pemerintah. Akses ke sistem kerja kedinasan menggunakan akun yang disediakan melalui mekanisme instansi, bukan pendaftaran bebas seperti aplikasi layanan konsumen.
Masyarakat umum yang ingin mencari informasi atau memperoleh layanan terkait kearsipan dapat mengunjungi situs resmi ANRI. Sementara itu, pegawai pemerintah yang membutuhkan akun SRIKANDI sebaiknya menghubungi administrator pada unit kerja masing-masing.
Cara Mengunduh Aplikasi SRIKANDI
Aplikasi SRIKANDI tersedia di Google Play Store dan App Store, sebagaimana dicantumkan pada portal resminya. Pengguna perangkat Android dapat mencari aplikasi bernama SRIKANDI yang diterbitkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.
Sebelum mengunduh, periksa nama aplikasi dan informasi pengembang. Hindari memasang berkas aplikasi dari situs tidak dikenal karena berisiko membawa perangkat lunak berbahaya atau meminta informasi akun yang tidak semestinya.
Perlu diperhatikan bahwa mengunduh aplikasi tidak otomatis memberikan akses ke sistem kedinasan. Pengguna tetap memerlukan akun dan hak akses yang sesuai.
FAQ Aplikasi SRIKANDI 2026
1. Apa kepanjangan dari SRIKANDI?
SRIKANDI adalah singkatan dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi.
2. Siapa yang menggunakan aplikasi SRIKANDI?
Aplikasi ini digunakan untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis di instansi pemerintah pusat dan daerah.
3. Bagaimana cara login SRIKANDI 2026?
Buka portal resmi, masukkan nama pengguna dan kata sandi, isi CAPTCHA, lalu pilih tombol masuk.
4. Apa yang harus dilakukan jika lupa kata sandi?
Gunakan fitur pemulihan yang tersedia pada halaman login. Jika belum berhasil, hubungi administrator SRIKANDI di instansi.
5. Apakah masyarakat umum bisa membuat akun SRIKANDI?
Akses sistem kedinasan mengikuti mekanisme akun dan hak akses instansi. Masyarakat umum dapat menghubungi ANRI untuk kebutuhan informasi layanan kearsipan.
Kesimpulan
Aplikasi SRIKANDI 2026 mendukung pengelolaan arsip dinamis secara elektronik di lingkungan pemerintahan. Penggunaannya mencakup administrasi naskah dinas, pengelolaan arsip, serta proses kerja sesuai hak akses.
Untuk login, gunakan portal resmi dan akun yang disediakan instansi. Jika terjadi kendala, periksa data masuk atau hubungi administrator agar penanganan dilakukan sesuai prosedur.
