Cara bikin IKD offline tetap membutuhkan kehadiran petugas Dukcapil pada tahap verifikasi. Pendaftaran awal bisa disiapkan melalui aplikasi Identitas Kependudukan Digital atau IKD di smartphone.
Artinya, proses offline bukan berarti seluruh pendaftaran dilakukan secara manual di kantor. Data awal, verifikasi wajah, dan beberapa tahapan lain dapat disiapkan melalui aplikasi sebelum QR Code diverifikasi petugas.
IKD merupakan identitas kependudukan dalam bentuk digital yang penyelenggaraannya diatur dalam Permendagri Nomor 72 Tahun 2022. Peraturan tersebut masih berstatus berlaku.
Bagi yang ingin mengaktifkan IKD, ada baiknya mengecek persyaratan dan mekanisme layanan daerah terlebih dahulu. Setiap daerah dapat menyediakan titik layanan berbeda, seperti kantor Dukcapil, kecamatan, kelurahan, atau layanan jemput bola.
Apa Itu IKD Offline?
IKD offline merupakan proses aktivasi Identitas Kependudukan Digital yang tetap melibatkan verifikasi langsung oleh petugas Dukcapil.
Pada tahap awal, aplikasi IKD digunakan untuk memasukkan data seperti NIK, alamat email, dan nomor ponsel. Pemohon juga melakukan verifikasi wajah melalui fitur face recognition.
Setelah pendaftaran di aplikasi selesai, proses belum otomatis membuat akun aktif. Pemohon masih perlu melakukan pemindaian QR Code yang diberikan petugas Dukcapil sebagai bagian dari verifikasi keamanan.
Karena itu, istilah “offline” lebih tepat dipahami sebagai pendaftaran atau aktivasi yang membutuhkan verifikasi petugas secara langsung.
Syarat Bikin IKD Offline
Sebelum berangkat ke lokasi pelayanan, beberapa hal perlu disiapkan agar proses tidak terhambat.
Persyaratan umum yang dicantumkan sejumlah layanan Dukcapil meliputi KTP-el, NIK yang valid, smartphone, nomor ponsel aktif, serta email aktif.
Aplikasi IKD juga perlu dipasang terlebih dahulu melalui kanal resmi. Dukcapil daerah mengarahkan pengguna Android dan iPhone untuk mengunduh aplikasi IKD melalui toko aplikasi resmi.
Yang perlu disiapkan
- KTP elektronik.
- NIK yang masih valid.
- Smartphone pribadi.
- Nomor HP aktif.
- Email aktif.
- Aplikasi IKD resmi.
- Koneksi internet untuk proses pendaftaran dan aktivasi.
Kelengkapan tersebut sebaiknya dipastikan sebelum datang ke titik pelayanan. Mekanisme tambahan dapat mengikuti ketentuan Dukcapil daerah masing-masing.
Cara Bikin IKD Offline Sebelum ke Dukcapil
Tahap pendaftaran dapat dipersiapkan dari rumah. Tujuannya agar saat datang ke petugas, proses dapat dilanjutkan pada bagian verifikasi QR Code.
1. Unduh aplikasi IKD
Cari aplikasi Identitas Kependudukan Digital pada Google Play Store untuk Android atau App Store untuk iPhone.
Pastikan aplikasi yang digunakan merupakan aplikasi resmi. Hindari mengunduh APK atau aplikasi IKD dari tautan yang dikirim melalui pesan pribadi.
2. Buka aplikasi dan pilih pendaftaran luring
Pada aplikasi, ikuti menu pendaftaran untuk pengguna baru. Sejumlah panduan Dukcapil menampilkan pilihan “Pendaftaran Luring (Offline)” sebagai tahapan pendaftaran.
Menu dapat mengalami perubahan tampilan mengikuti pembaruan aplikasi. Karena itu, nama tombol atau posisi menu tidak selalu identik pada setiap versi.
3. Masukkan data kependudukan
Isi data yang diminta aplikasi sesuai dokumen kependudukan.
Data yang digunakan antara lain NIK, nama lengkap, jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, email, dan nomor ponsel, sesuai tampilan pendaftaran pada aplikasi.
Periksa kembali data sebelum dikirim. Kesalahan penulisan atau ketidaksesuaian data dapat menghambat proses berikutnya.
4. Lakukan verifikasi wajah
Setelah data berhasil dikirim, aplikasi akan meminta proses verifikasi wajah.
Gunakan kamera depan smartphone dan pastikan wajah terlihat jelas. Proses tersebut menjadi bagian dari autentikasi identitas sebelum akun IKD diaktifkan.
5. Datang ke titik layanan Dukcapil
Setelah pendaftaran awal selesai, datang ke lokasi aktivasi yang ditentukan Dukcapil setempat.
Tidak semua daerah menggunakan kantor Disdukcapil sebagai satu-satunya titik aktivasi. Layanan dapat tersedia di kecamatan, kelurahan, mal pelayanan publik, maupun kegiatan aktivasi yang diselenggarakan Dukcapil.
Karena lokasi pelayanan berbeda antarwilayah, informasi jadwal dan titik layanan sebaiknya dicek melalui kanal resmi Dukcapil daerah.
6. Lakukan scan QR Code bersama petugas
Petugas akan membantu proses pemindaian QR Code untuk verifikasi aktivasi.
Tahap ini menjadi bagian penting yang membuat proses disebut pendaftaran luring. Panduan Dukcapil menyebut QR Code diperoleh dari petugas dan dipindai menggunakan aplikasi IKD pada smartphone.
7. Masukkan kode aktivasi
Setelah proses QR Code berhasil, periksa email yang digunakan ketika mendaftar.
Kode aktivasi yang dikirimkan melalui email kemudian dimasukkan ke aplikasi sesuai petunjuk. Setelah aktivasi berhasil, akun dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi IKD.
Apakah Bikin IKD Offline Harus ke Dukcapil?
Untuk aktivasi pertama, keterlibatan petugas Dukcapil masih menjadi bagian dari proses verifikasi. Hal tersebut dilakukan melalui pemindaian QR Code keamanan.
Namun, lokasi verifikasi tidak selalu harus berupa kantor pusat Disdukcapil kabupaten atau kota. Sebagian daerah menyediakan layanan di kecamatan, kelurahan, MPP, atau kegiatan pelayanan tertentu.
Contohnya, informasi layanan Dukcapil Jakarta Pusat mencantumkan loket Dukcapil di kelurahan, kecamatan, atau kantor Suku Dinas sebagai lokasi pemindaian QR Code.
Kondisi tersebut membuat pengecekan lokasi layanan sebelum berangkat menjadi langkah penting.
Cek Ini Sebelum Datang ke Dukcapil
Supaya tidak datang sia-sia, beberapa hal sebaiknya diperiksa terlebih dahulu.
Pastikan aplikasi sudah terpasang
Pendaftaran awal dapat dilakukan melalui smartphone sehingga proses di lokasi pelayanan lebih terarah.
Pastikan email dan nomor HP aktif
Email digunakan dalam proses aktivasi. Nomor HP juga menjadi bagian dari data pendaftaran IKD.
Pastikan membawa KTP-el
KTP-el dan NIK menjadi bagian dari persiapan aktivasi yang dicantumkan dalam panduan layanan Dukcapil.
Cek titik aktivasi
Jangan langsung berasumsi aktivasi hanya tersedia di kantor Disdukcapil. Informasi daerah dapat menyediakan titik layanan lain dengan mekanisme berbeda.
Cek biaya layanan
Aktivasi IKD merupakan layanan Dukcapil yang tidak dipungut biaya. Informasi resmi Dukcapil Sukoharjo dan Dukcapil Hulu Sungai Utara sama-sama menyebut aktivasi IKD gratis.
Jika ada pihak yang meminta pembayaran untuk aktivasi IKD, verifikasi terlebih dahulu melalui kanal resmi Dukcapil.
Apakah IKD Bisa Dibuat Sepenuhnya dari Rumah?
Belum dapat dikatakan demikian untuk aktivasi pertama. Pendaftaran dan sebagian proses dapat dilakukan melalui smartphone, tetapi verifikasi QR Code oleh petugas masih menjadi bagian dari mekanisme aktivasi yang diterapkan sejumlah layanan Dukcapil.
Ada daerah tertentu yang menyediakan mekanisme alternatif untuk verifikasi, sehingga prosedur teknis dapat berbeda. Karena itu, informasi dari Dukcapil kabupaten atau kota tempat layanan akan digunakan menjadi rujukan paling tepat.
Dengan kata lain, menyiapkan IKD dari rumah memang memungkinkan, tetapi jangan menganggap akun langsung aktif tanpa verifikasi petugas.
Apa yang Bisa Dilakukan Setelah IKD Aktif?
IKD dirancang untuk merepresentasikan dokumen kependudukan dan data pribadi dalam bentuk digital melalui perangkat elektronik. Dasar penyelenggaraannya terdapat dalam Permendagri Nomor 72 Tahun 2022.
Setelah akun aktif, aplikasi dapat digunakan untuk mengakses dokumen kependudukan digital yang tersedia sesuai layanan dan pembaruan sistem. Sejumlah Dukcapil daerah mencantumkan KTP digital, KK digital, akta kelahiran, serta dokumen lainnya dalam layanan IKD.
Fitur aplikasi dapat berubah mengikuti pembaruan. Karena itu, informasi yang tampil pada aplikasi versi terbaru menjadi acuan ketika menggunakan layanan.
FAQ
Apakah aktivasi IKD offline gratis?
Ya. Informasi layanan Dukcapil menyebut aktivasi IKD tidak dipungut biaya.
Apakah harus membawa KTP elektronik?
KTP-el dan NIK termasuk persiapan yang dicantumkan dalam panduan aktivasi IKD sejumlah Dukcapil daerah.
Apakah pendaftaran IKD bisa dilakukan dari rumah?
Pendaftaran awal dapat dilakukan melalui aplikasi, tetapi aktivasi pertama tetap membutuhkan verifikasi petugas melalui QR Code pada mekanisme yang diterapkan layanan Dukcapil.
Apakah aktivasi harus di kantor Dukcapil?
Tidak selalu. Beberapa daerah menyediakan aktivasi melalui kecamatan, kelurahan, MPP, atau kegiatan layanan Dukcapil.
Apa yang diperlukan untuk membuat IKD?
Umumnya diperlukan KTP-el atau NIK valid, smartphone, email aktif, nomor HP aktif, aplikasi IKD, serta verifikasi wajah dan QR Code bersama petugas.
Kesimpulan
Cara bikin IKD offline dimulai dengan memasang aplikasi IKD, mengisi data, melakukan verifikasi wajah, kemudian datang ke titik layanan untuk proses QR Code bersama petugas.
Hal yang paling penting adalah tidak menganggap “offline” berarti seluruh proses dilakukan secara manual di kantor. Pendaftaran awal dapat disiapkan melalui smartphone, sedangkan verifikasi petugas tetap diperlukan dalam mekanisme aktivasi pertama yang berlaku di sejumlah daerah.
Sebelum berangkat, cek lokasi layanan, persyaratan, jam pelayanan, serta mekanisme terbaru melalui kanal resmi Dukcapil daerah. Langkah tersebut membantu menghindari kedatangan tanpa persiapan dan memastikan proses aktivasi berjalan sesuai ketentuan.
