Microsoft 365 Copilot dapat digunakan secara gratis melalui beberapa layanan Microsoft, tetapi fitur yang tersedia bergantung pada jenis akun dan lisensi yang digunakan.
Pengguna akun Microsoft pribadi bisa mengakses Microsoft Copilot tanpa biaya untuk membantu menulis, mencari informasi, merangkum teks, hingga mengembangkan ide.
Selain itu, Microsoft menyediakan Copilot Chat tanpa biaya tambahan bagi pengguna akun kerja atau sekolah yang memiliki lisensi Microsoft 365 tertentu.
Namun, akses gratis tersebut tidak otomatis membuka seluruh fitur AI di Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Microsoft 365 lainnya.
Karena itu, penting memahami perbedaan Microsoft Copilot gratis, Microsoft 365 Copilot Chat, dan Copilot berlisensi sebelum mulai menggunakannya.
Mengenal Microsoft 365 Copilot dan Versi Gratisnya
Microsoft 365 Copilot merupakan asisten kecerdasan buatan yang dikembangkan Microsoft untuk membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan produktivitas.
Teknologi ini dapat digunakan untuk membantu menyusun dokumen, merangkum informasi, mengolah data, dan menyiapkan presentasi.
Microsoft juga menyediakan layanan Copilot yang dapat diakses tanpa membeli langganan berbayar.
Namun, terdapat perbedaan antara Microsoft Copilot gratis dan Microsoft 365 Copilot yang terintegrasi lebih dalam dengan aplikasi produktivitas.
Untuk akun pribadi, Microsoft Copilot gratis dapat digunakan melalui browser atau aplikasi. Pengguna juga bisa mengakses Word, Excel, dan PowerPoint versi web secara gratis menggunakan akun Microsoft.
Sementara itu, Copilot Chat tersedia tanpa biaya tambahan bagi pengguna organisasi yang memiliki lisensi Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Artinya, akses gratis bukan berarti seluruh kemampuan Microsoft 365 Copilot bisa digunakan tanpa batas.
Persyaratan Menggunakan Microsoft 365 Copilot Gratis
Sebelum menggunakan layanan tersebut, terdapat beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Pertama, perangkat harus memiliki koneksi internet dan browser yang mendukung layanan Microsoft.
Kedua, pengguna sebaiknya memiliki akun Microsoft agar dapat mengakses riwayat percakapan dan fitur tambahan yang tersedia. Ketiga, jenis akun perlu disesuaikan dengan layanan yang ingin digunakan.
Berikut gambaran akses gratis berdasarkan jenis akun.
| Jenis Akun | Akses Gratis |
|---|---|
| Microsoft pribadi | Copilot AI dan aplikasi Microsoft 365 versi web |
| Kerja atau sekolah dengan lisensi memenuhi syarat | Microsoft 365 Copilot Chat tanpa biaya tambahan |
| Kerja atau sekolah tanpa lisensi memenuhi syarat | Akses Copilot Chat bergantung pada kelayakan lisensi organisasi |
| Langganan Copilot berbayar | Fitur tambahan sesuai jenis lisensi |
Untuk akun organisasi, beberapa lisensi yang memenuhi syarat antara lain Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 A1, A3, A5, E3, dan E5. Akses tersebut tetap mengikuti pengaturan administrator organisasi.
Cara Menggunakan Microsoft 365 Copilot secara Gratis
Cara paling sederhana untuk mencoba Copilot adalah melalui browser tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan. Berikut langkah-langkah yang bisa dilakukan.
1. Buka Situs Resmi Microsoft Copilot
Langkah pertama adalah membuka browser seperti Microsoft Edge, Google Chrome, atau browser lain. Kemudian kunjungi alamat resmi berikut: https://copilot.cloud.microsoft
Halaman tersebut menyediakan akses ke layanan Microsoft Copilot.
2. Login Menggunakan Akun Microsoft
Setelah halaman terbuka, pilih menu masuk atau Sign In. Masukkan alamat email dan kata sandi akun Microsoft yang dimiliki.
Pengguna dapat memakai akun pribadi maupun akun kerja atau sekolah yang memenuhi persyaratan layanan.
Login menggunakan akun Microsoft memberikan akses ke pengalaman tambahan dibandingkan menggunakan layanan tanpa masuk.
3. Mulai Menggunakan Copilot Chat
Setelah berhasil masuk, halaman percakapan Copilot akan tersedia. Ketik pertanyaan atau instruksi pada kolom percakapan.
Sebagai contoh, beberapa perintah yang bisa dicoba:
- Buatkan artikel tentang perkembangan teknologi AI.
- Ringkas teks berikut menjadi lima poin penting.
- Susun jadwal kegiatan mingguan dalam bentuk tabel.
- Buatkan ide konten untuk media online.
- Jelaskan rumus Excel untuk menghitung persentase.
Copilot kemudian akan memberikan jawaban berdasarkan instruksi yang diberikan.
4. Gunakan Hasil Jawaban untuk Kebutuhan Produktivitas
Hasil percakapan dapat dimanfaatkan untuk menyusun konsep dokumen, mencari referensi, membuat kerangka presentasi, atau mengembangkan ide pekerjaan. Namun, informasi yang dihasilkan AI tetap perlu diperiksa.
Hal ini penting terutama ketika Copilot digunakan untuk mengolah angka, menyusun laporan, atau membuat informasi yang berkaitan dengan kebijakan dan data resmi.
Cara Menggunakan Copilot Gratis di Word, Excel, dan PowerPoint
Selain melalui halaman percakapan, Microsoft menyediakan aplikasi produktivitas versi web yang dapat digunakan tanpa biaya.
Pengguna bisa mengakses layanan tersebut melalui situs Microsoft 365.
Berikut caranya:
- Buka https://m365.cloud.microsoft/apps.
- Login menggunakan akun Microsoft pribadi.
- Pilih aplikasi Word, Excel, atau PowerPoint.
- Buat dokumen, lembar kerja, atau presentasi baru.
- Gunakan fitur yang tersedia pada versi web.
- Simpan dokumen melalui OneDrive jika diperlukan.
Perlu dipahami bahwa akses gratis ke Word, Excel, dan PowerPoint versi web berbeda dengan akses Copilot premium di dalam aplikasi.
Tidak semua pengguna akun gratis akan mendapatkan tombol atau fitur AI Copilot yang terintegrasi langsung dengan aplikasi tersebut.
Ketersediaan fitur bergantung pada jenis akun, paket langganan, dan kebijakan Microsoft yang berlaku.
Fitur yang Bisa Digunakan Tanpa Membayar
Microsoft Copilot gratis dapat membantu berbagai aktivitas sehari-hari. Beberapa kemampuan yang dapat dicoba meliputi:
Membantu Menulis dan Menyusun Ide
Copilot dapat digunakan untuk membuat kerangka artikel, menyusun email, memperbaiki kalimat, hingga mengembangkan ide konten. Pengguna cukup menjelaskan kebutuhan melalui perintah teks.
Merangkum Informasi
Fitur percakapan AI dapat membantu merangkum teks panjang menjadi poin-poin yang lebih mudah dipahami. Kemampuan ini berguna untuk memahami materi, catatan, atau informasi dari halaman web.
Menjawab Pertanyaan Berdasarkan Informasi Web
Copilot dapat membantu mencari jawaban atas pertanyaan tertentu dengan dukungan pencarian web. Hasilnya dapat digunakan sebagai bahan awal untuk melakukan riset lebih lanjut.
Membantu Pekerjaan Administrasi
Copilot bisa memberikan contoh rumus Excel, membuat format tabel, dan menyusun konsep laporan.
Namun, untuk mengedit file secara langsung menggunakan kemampuan AI terintegrasi, ketersediaannya bergantung pada lisensi dan fitur yang aktif.
Perbedaan Copilot Gratis dan Berbayar
Perbedaan utama terletak pada kedalaman integrasi, kemampuan, dan batas penggunaan.
| Aspek | Gratis |
|---|---|
| Copilot Chat | Tersedia sesuai jenis akun |
| Word, Excel, PowerPoint web | Tersedia dengan akun Microsoft |
| Copilot terintegrasi di aplikasi desktop | Tidak otomatis tersedia |
| Penggunaan AI | Sebagian kemampuan memiliki batas |
| Fitur premium | Memerlukan paket yang memenuhi syarat |
Pengguna yang membutuhkan integrasi AI lebih mendalam dengan dokumen, email, rapat, dan data organisasi dapat mempertimbangkan lisensi Microsoft 365 Copilot.
Tips Menggunakan Microsoft Copilot agar Lebih Maksimal
Agar hasil yang diberikan lebih sesuai kebutuhan, instruksi atau prompt sebaiknya dibuat secara spesifik.
Misalnya, daripada hanya menulis perintah membuat artikel, gunakan instruksi yang menjelaskan topik, target pembaca, panjang tulisan, dan gaya bahasa.
Selain itu, hindari memasukkan informasi rahasia perusahaan atau data pribadi ke layanan AI tanpa memahami kebijakan keamanan yang berlaku. Periksa kembali jawaban Copilot sebelum digunakan untuk pekerjaan penting.
Informasi yang dihasilkan kecerdasan buatan masih berpotensi mengandung kesalahan, sehingga verifikasi tetap diperlukan.
Kesimpulan
Microsoft 365 Copilot dapat dicoba secara gratis melalui layanan Microsoft Copilot dan Copilot Chat yang memenuhi persyaratan akun tertentu.
Pengguna akun pribadi dapat memanfaatkan Copilot untuk menulis, merangkum informasi, mencari jawaban, dan mengembangkan ide.
Sementara itu, pengguna akun kerja atau sekolah dapat memperoleh Copilot Chat tanpa biaya tambahan apabila memiliki lisensi Microsoft 365 yang memenuhi syarat.
Untuk menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint, tersedia versi web gratis melalui akun Microsoft.
Namun, fitur AI premium yang terintegrasi langsung ke aplikasi Microsoft 365 tidak otomatis tersedia bagi seluruh pengguna gratis. Memahami perbedaan tersebut dapat membantu memilih layanan yang sesuai tanpa harus membeli langganan yang belum diperlukan.
